戸籍謄本（戸籍全部事項証明書）・戸籍抄本（戸籍個人事項証明書）は、本籍のある市町村役場に郵便で請求することができます。

郵便で請求をされる場合は、送付にかかる時間と業務を処理する時間が必要です。余裕をもって、なるべく早めに請求されますようお願いします。

なお請求の際には、次のものを同封してください。

1.必要事項を記入した請求書

現在お住まいの市区町村窓口に備え付けの郵便請求書を利用されるか、便箋などでもかまいません。

便箋またはお住まいの市町村役場の郵便請求書に下記の事項を記入してください。

• 請求者の　住所、氏名、筆頭者との続柄
• 必要な戸籍の本籍、筆頭者（抄本の場合は必要な人の氏名）
• 昼間の連絡先
• 必要通数

また上天草市では、平成17年10月1日より虚偽の請求防止のため、郵便請求者の本人確認を実施します。免許証など写真付の身分証明書のコピーを添付してください。添付がない場合はそのままお返しすることがあります。

請求内容等に不明な点がある場合は、問い合わせを致しますので、必ず昼間の連絡先の電話番号（携帯も可）を記入ください。連絡が取れない場合は、請求に応じられないことがあります。

なお、直系の血族（祖父母、父母、兄弟姉妹、子、孫等は該当しません）以外の方が申請する場合には、使用目的及び提出先を明記して下さい。 

2.手数料

郵便局の定額小為替、または現金書留でお願いします。

手数料は全部事項証明書・個人事項証明書ともに1通450円ですので、手数料分の定額小為替と、返信用封筒に切手を貼り、同封してください。※手数料分は、くれぐれもおつりがないようにお願いします。

その他の手数料は下記のとおりです。切手などは換金ができないので、取り扱いは致しておりません。ご注意ください。

3.返信用封筒

返信先の住所、氏名を記入し、必ず切手を貼ってください。

普通郵便は80円、速達郵便は350円です。

ただし、戸籍謄本を大量に請求される場合や、除籍謄本などを請求されるときは切手を多めに入れてください。余った切手はお返しします。

なお、返送先は、請求者の居住地となります。

（九州管内は普通郵便でも翌日には到着するようです。往復で最短2日かかります。） 

その他

• 本籍が市外にある場合は、同様の方法で本籍のある市区町村役場の戸籍係へお申し込みください。
• その他の証明につきましては、所管の役場（役所）にお問い合わせください。
• 請求される際、委任状が必要な場合もありますので、詳しくは市民窓口課へお尋ねください。 

請求・問い合わせ先

〒861-6192　上天草市松島町合津3538番地3

上天草市役所　市民生活部　市民窓口課　市民係

電話番号　0969-56-1111